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软件开发案例-OA系统定制-食品行业

锤子

发布时间:2019-05-16 18:58 阅读:2060 专题:外包案例 原创 | 来源 泛微 | 泛微官网

摘要:办公自动化(OA)就是采用Internet/Intranet技术基于工作流程概念使企业内部人员方便快捷地共享信息高效协同工作,甚至定制;OA系统改变低效的手工方式,OA软件实现迅速全方位的采集和处理,OA为企业管理和决策提供更科学支持。企业实现办公自动化程度也是衡量其现代化管理的标准。OA办公自动化不仅兼顾个人办公效率提高,更重要的是可实现群体协同工作。凭借网络,OA系统可以瞬间完成交流和协同。

最近编辑时间:2019-07-22 14:16

茅台集团借泛微OA搭建以内控为核心的协同办公平台


国酒茅台作为特大型企业,涉及领域越来越多,OA协同办公成为实现规范高效管理的重要手段……

茅台集团多业务、多条线、多分子机构的特点,如何把控风险、提高信息传递和审批效率,是集团稳健运营的关键。

为了加强内控管理,茅台集团使OA系统,打造了以内控OA体系为核心的OA协同办公平台,实现全集团统一的全程OA电子化流程管控、统一OA移动办公、统一OA信息发布等


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(茅台集团内控管理体系架构)


茅台集团OA一体化办公系统功能亮点

茅台集团在OA系统基础上实现了以内控体系为核心的信息发布、流程管理、打假管理、领导动态等功能。


一、统一门户管理,信息一体化

OA系统为茅台集团打造了统一登录入口、统一的待办事宜处理入口以及特色的打假门户。

内外网一体化:外网用户登录后,可在OA系统首页查看内网网站。原本只有在内网才能访问的内部网站,现在全集团外网用户也可以随时关注公司内网OA动态。

茅台特色打假门户:茅台产量限定,是一瓶难求的稀缺品,因此茅台酒市场鱼龙混杂。OA及时地对市场上的茅台酒进行监控,对于保证公司产品质量和公司名誉十分有必要。

因此,茅台集团通过打造专门的打假门户,专门展示茅台集团全国各地打假情况、侵权处理情况,随时监控全国打假信息,打假统计OA报表随时可查询。


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(茅台集团打假门户)


统一系统登录平台:内网可单点登录到其他业务系统。在统一的集团门户入口下,具有多级门户入口,便于用户使用各个OA业务系统,不用在多个OA系统切换界面。


二、统一流程管控,覆盖全集团多业务

OA系统为茅台集团打造整个集团至分子公司的管理、业务、公文的流程化管理,OA实现审批标准化、统一化、合规化。

建立完整的流程管理体系:根据茅台集团的公司制度和业务特色,以完善的电子化流程,替代所有纸质单据。包括集团各职能部门,及下属子公司、酒店、销售公司等的各项OA日常业务流程。

支持复杂流程:例如通过流程管控新产品研发,覆盖了从开发申请、打样、包装材料、封样、安全评估、知识产权、价格评审、质量评审、市场调研、试生产等全过程管理。

流程过程中关联了多个OA系统功能,包括费控、项目等,并且可在流程中上传图片、文档等附件,便于各节点人员查看。

公文管理:茅台作为大型国企,日常办公少不了公文。从前的纸质化管理,从起草、印发、盖章,审批,严格的审批程序,需要耗费大量人力、时间。

若是遇到跨部门、跨地区的公文,传输成本高、时间慢,而且无法保证安全性,归档也不易。OA系统通过灵活的流程配置,协助茅台集团实现了OA电子化的公文管理,既保留了传统公文处理习惯又提高了公文流转效率。


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(发文、收文模板)


目前茅台集团内有多条收发文流程正在使用,实现了统一发文字号、发文/收文编号、红头模板、发文稿纸、收文稿纸等;实现发文、审批、收文流程全过程管理,只需根据OA模板填写相应内容,省心省力。


三、统一移动办公,内外互通即时沟通

OA系统办公移动化,是茅台集团升级管理模式的一大重要举措。支持APP和微信服务号两种入口,通过云桥功能,使移动端与PC端系统信息同步。

OA手机端即可处理流程、实现即时沟通,大大提高了办公效率;移动端内外网互通,可通过OA手机端直接访问公司内网。


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(丰富的移动应用)


四、统一信息交流、查阅,多样功能满足需求

领导OA动态管理:

原来集团无法随时了解领导的日常动态,不知道领导是否在岗,无法有效和领导对接工作;现在通过OA系统领导动态查询,随时了解领导动态,查阅领导的工作地点,方便对接工作。还可OA查询领导计划工作、历史工作情况。


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(领导动态管理)


OA智能化会议管理:

为了形成集团高效会议模式,茅台集团在OA系统中搭建了会议管理功能。相关人员可以随时通过OA流程申请会议,明确具体会议时间、地点、参会人等,在申请过程中可查看OA系统内会议室信息台账,查看会议室使用情况,合理安排会议,及时发送会议通知。


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(会议管理)


OA信息公告管理:

相关人员可在OA系统中按照文档目录来进行公司新闻信息公告发布,各种通知、新闻,在OA系统中都有相应模板,相关人员能够快速进行编辑,省时高效。

已发布的信息在OA系统中都有备份和记录,随时可查看、可维护已发内容。实现集团统一信息发布,通知及时,利于集团精神和企业文化传达。

OA协作交流:

作为大型集团,茅台集团的员工如何快速地从公司几万号人中找到想要找的同事?特别是在紧急情况下,如何快速地联系到每位员工呢?

通过将茅台集团人员信息导入OA系统,在OA系统中可按姓名、部门或者通过组织架构,查询公司同事联系方式、所在部门、职位等信息。为了更加有效地进行协作,茅台集团通过打造协作区,就如同企业内部的BBS,方便员工就某一项目展开工作交流。

茅台集团一体化OA办公系统价值

随着茅台集团OA协同办公平台的良性运转,充分满足了员工们的办公需求:

强大的流程运维体系:建立各项OA电子化流程,整个集团事务在流程支撑下快速运转;

灵活的办公平台:pc端与手机端结合,让OA办公更加灵活便捷,大大提高了工作效率。

 

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2条评论
  • 小丽-用户IP来自:深圳

    2019-07-30 14:33:260

    没有继续二期OA系统开发,两种可能,一,需求超出实际需要;二,一期完全不符合需要,只能用人去适应,不能开二期。都是前期准备不足啊。

  • 登山者-用户IP来自:广州番禺

    2019-07-15 14:16:000

    我们公司17年上过OA系统软件开发项目,可能是开发团队的实力问题吧,一期开发上线后,就没有继续做二期了,其实一期还是实现了不少期望中的效果的。      

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